Briefpapier

Briefpapier meeprinten? Dit kan eenvoudig met een software oplossing.

In een drukke kantooromgeving is het van cruciaal belang om specifieke documenten voor specifieke doeleinden in de kortst mogelijke tijd te produceren. Toch kost het veel tijd en is het soms moeilijk om één document voor een aantal verschillende ontvangers te maken. Hierbij moet niet alleen met de distributie van het document, maar ook met watermerken, extra teksten en formulieren rekening gehouden worden. Easyprint is een veelzijdige oplossing die het printen en het beheer van speciale documenten eenvoudiger en sneller maakt.

Easyprint is ideaal om bijvoorbeeld een factuur te maken die naar alle relevante afdelingen binnen het bedrijf gestuurd moet worden. Met Easyprint is het mogelijk om te bepalen op welke printers het document afgedrukt moet worden en hoe het document verwerkt moet worden (los, gesorteerd, geniet, etc.). De factuur kan naar de kleurenprinter voor de klant, naar de zwart/wit printer op de verkoopafdeling, naar de eigen printer en de printer van de boekhouding worden afgedrukt. Verder kan bepaald worden welke zelfontworpen watermerken aan welke documenten worden toegevoegd. Zo kan bij de verkoopafdeling de factuur met het watermerk “voor intern gebruik” afgedrukt worden, kan via de virtuele printer het document digitaal gearchiveerd worden en kan op de kleurenprinter het watermerk “origineel” geprint worden.

 

Uw voordelen

  • Optimalisering van uw documentenstroom
  • Geen kosten meer van gedrukte formulieren
  • Besparing door vermindering van foute afdrukken
  • Snellere aflevering van documenten
  • Geen training nodig nadat de printjobs zijn gedefinieerd
  • Geen duur briefpapier meer aanschaffen

Besparen op de tijd, dus geld? Neem vrijblijvend contact op!

De juiste afspraak maken

Wilt u ook de juiste machine op de juiste plek? Een persoonlijk advies over welke hard- en softwarematige oplossingen perfect bij uw organisatie passen? Vraag dan een offerte aan of bel voor een gratis kennismakingsgesprek.

Facebook
Twitter
LinkedIn